详细办理流程 

一、商务局办理登记备案

网上在线填写《上海市对外贸易经营者备案登记信息表》。

网上填写完成后将下列备案登记材料送交上海市商务局相关办理窗口。5个工作日后领取证书

1、已签字、盖章的《上海市对外贸易经营者备案登记信息表》；

2、营业执照复印件；

3、组织机构代码证书复印件；

4、企业法定代表人有效身份证明复印件；

5、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件；

6、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。

二、办理海关登记备案

刻报关专用章一枚

上海海关网站填写企业基本信息，打印并连同以下材料送交至各区县海关窗口

1、商务部门出具对外贸易经营者登记备案表；

2、《进出口货物收发货人注册登记申请书》；

3、《企业法人营业执照》；

4、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》；【仅外资企业提供】

5、企业章程复印件；

6、《税务登记证》复印件；

7、《银行开户证明》复印件；

8、《组织机构代码证书》复印件；

9、其他与申请注册登记相关的材料。

三、出入境检验检疫局办理登记备案

按照国家质检总局要求，自理报检单位的注册业务均需到出入境检验检验局报检大厅办理。

自理报检单位登记备案  

报检单位登记备案：《出入境检验检疫报检规定》报检单位首次办理报检时，应向所在地检验检疫机构申请报检单位登记。已办理登记的单位需向外地检验检疫机构办理报检手续的，凭《出入境检验检疫报检单位登记证明书》向外地检验检疫机构申请办理备案。  

报检时必须提供的有关单据  

1．入境货物报检  

外贸合同、境外发票、提单（海运提单、空运提单、国际铁路联运运单等）、装箱单、磅码单、许可证（进境动植物检验检疫许可证、进口废旧物品环保批文等）、输出国家或地区政府出具的检疫证书、熏制证书等。

2．出境货物报检  

外贸合同（确认书）、信用证、许可证（出口商品质量许可证、卫生注册登记证）、厂检单等。  

报检的时限  

1．入境报检时限    

申请货物品质检验和鉴定的，一般以到货后不少于索赔有效期满前20天报检。 

输入动植物、动植物产品和其他检疫物的，应当在检疫物进境前或者进境时报检。 

入境的集装箱、货物、废旧物品在到达口岸时，必须向检验检疫机构报检并接受卫生检疫，经检疫或  实施消毒、除鼠、除虫或其他必要的卫生处理合格的，方准入境。

2．出境报检时限 

出境货物最迟应于报关或装运前7天报检，对于个别检验检疫周期较长的货物，应留有相应的检验检疫时间； 出境的运输工具和人员应在出境前向口岸检验检疫机构报检或申报；需隔离检疫的出境动物在出境前60天预报,隔离前7天报检

四、外汇管理局登记备案

外汇管理局针对于进出口权备案有两个独立的步骤：

1、贸易外汇收支企业名录登记，会当场收到一份企业登记基本信息表，

2、办理《境内机构基本信息登记、变更表》。

注意：注册在外高桥保税区需要先办理《外汇登记证》，取得证书后先去相关窗口办理登记和确认，再去办理备案

五、电子口岸信息录入

1、企业办理电子口岸入网申请的条件

企业只有在办理完《对外贸易经营者备案登记表 》以及《中华人民共和国海关注册登记证书》后，方可到中国电子口岸办理备案登记入网申请手续。

2、中国电子口岸的作用

中国电子口岸是一个公众数据中心和数据交换平台，依托国家电信公网，实现工商、税务、海关、外汇、外贸、质检、银行等部门以及进出口企业、加工贸易企业、外贸中介服务企业、外贸货主单位的联网，将进出口管理流信息、资金流信息、货物流信息集中存放在一个集中式的数据库中，随时提供国家各行政管理部门进行跨部门、跨行业、跨地区的数据交换和联网核查，并向企业提供应用互联网办理报关、结付汇核销、出口退税、网上支付等实时在线服务。

3、企业电子口岸备案所需材料

企业需到中国电子口岸办理信息备案工作，并领取IC卡《预约通知单》，进行备案所需携带的文件如下：

《企业法人营业执照》；《税务登记证》；《中华人民共和国组织机构代码证》；《对外贸易经营者备案登记表 》等 

您在自行办理过程中难免遇到以下麻烦：

1、办事地点分散且手续繁杂，一个地方至少要去3趟以上才能办妥；

2、办理时间周期较长，通常需要三四个月以上或更长的时间；

3、办完后不会安装与使用设备，第一次进出口不知道该如何开始操作。

您是否想这样去面对：

1、分头办理，统筹安排，一个地方1次办妥，20个工作日全部搞定；

2、花两千元钱，免去人工交通成本，获得终身的免费进出口指导；

3、获得免费的系统光盘安装以及电子口岸IC卡操作指导服务； 

4、获得免费的进出口流程指导、中小企业开拓资金申请与出口退免税指导服务。

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